MOU คลินิก คืออะไร? ทำไมจำเป็นสำหรับการเปิดคลินิกมีห้องผ่าตัดเล็ก

เอกสาร MOU คลินิก คือ

MOU ส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน หรือ Memorandum of Understanding  คือ เอกสารข้อตกลงระหว่าง คลินิกที่มีห้องผ่าตัดเล็กกับโรงพยาบาลคู่สัญญา เพื่อยืนยันว่า หากผู้ป่วยเกิดภาวะแทรกซ้อนหรือเหตุฉุกเฉินเกินศักยภาพของคลินิก สามารถส่งต่อไปรักษาที่โรงพยาบาลได้

สำหรับคลินิกเวชกรรมที่มีบริการห้องผ่าตัดเล็ก เอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบรับ–ส่งต่อผู้ป่วยที่ใช้ประกอบการตรวจและพิจารณาอนุญาตบริการห้องผ่าตัดเล็ก โดยแบบตรวจระบุให้มี “เอกสารโรงพยาบาลคู่สัญญาหรือหนังสือข้อตกลงการส่งต่อผู้ป่วยในภาวะฉุกเฉิน” เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น

• MOU ระหว่างคลินิกกับโรงพยาบาล

• หนังสือข้อตกลงการส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน

ไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อเอกสารว่า “MOU” เท่านั้น แต่ต้องมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่ามีโรงพยาบาลรองรับการส่งต่อผู้ป่วยในกรณีฉุกเฉินจริง

ข้อมูลที่ควรมีในข้อตกลงส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน

เพื่อให้เอกสารระบุความร่วมมือได้ชัดเจน ควรมีข้อมูลหลัก เช่น

• ชื่อคลินิกและโรงพยาบาลคู่สัญญา

• การยินยอมรับส่งต่อผู้ป่วยกรณีฉุกเฉิน

• ขอบเขตและขั้นตอนการประสานส่งต่อ

• เบอร์โทรศัพท์หรือช่องทางติดต่อโรงพยาบาล

• ผู้ประสานงานของแต่ละฝ่าย

• แนวทางส่งข้อมูลการรักษาของผู้ป่วย

• หน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย

• ค่าใช้จ่าย ตามที่คลินิกและโรงพยาบาลตกลงกัน

• ระยะเวลาที่ข้อตกลงมีผล

• ลายมือชื่อผู้มีอำนาจของคู่สัญญา

รายละเอียดของสัญญาสามารถแตกต่างกันตามโรงพยาบาล เอกสารและเนื้อหาสัญญา MOU จึงไม่มีรูปแบบที่ตายตัว

ขั้นตอนการทำ MOU คลินิก ส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน

จัดทำเอกสาร MOU > คลิก <

1. เลือกโรงพยาบาลที่รับส่งต่อผู้ป่วย

เลือกโรงพยาบาลที่มีศักยภาพรองรับผู้ป่วยฉุกเฉินจากการผ่าตัด และควรอยู่ในทำเลที่สามารถเคลื่อนย้ายผู้ป่วยได้สะดวกและรวดเร็ว

สิ่งที่ควรเช็ค

• ระยะทางจาก คลินิกไปโรงพยาบาลคู่สัญญาต้องไม่ เกิน 30 นาที

• โรงพยาบาลรับทำข้อตกลงส่งต่อกับคลินิกหรือไม่

• สามารถรองรับภาวะแทรกซ้อนจากบริการที่คลินิกทำได้หรือไม่

• มีช่องทางติดต่อกรณีส่งต่อฉุกเฉินชัดเจน

  
  

2. ติดต่อโรงพยาบาลเพื่อขอทำข้อตกลง

แจ้งโรงพยาบาลว่า คลินิกต้องการจัดทำ หนังสือข้อตกลงรับ–ส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน เพื่อใช้ประกอบการขออนุญาตคลินิกที่มีห้องผ่าตัดเล็ก

โรงพยาบาลอาจขอข้อมูลประกอบ เช่น

• ชื่อและข้อมูลคลินิก

• ที่ตั้งคลินิก

• แผนผังพื้นที่

• ประเภทคลินิก

• รายการผ่าตัดหรือหัตถการที่จะให้บริการ

• ข้อมูลแพทย์และผู้ดำเนินการ

• เอกสารบริษัท กรณีประกอบกิจการในนามนิติบุคคล

รายละเอียดที่โรงพยาบาลขออาจแตกต่างกันในแต่ละแห่ง

3. จัดทำสัญญาและลงนามข้อตกลง

เมื่อโรงพยาบาลตอบรับ จะเข้าสู่ขั้นตอนจัดทำ MOU / หนังสือข้อตกลง / หนังสือตอบรับการส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน

เอกสารควรระบุอย่างน้อย

• ชื่อคลินิกและโรงพยาบาลคู่สัญญา

• วัตถุประสงค์ในการรับ–ส่งต่อผู้ป่วย

• ช่องทางประสานงาน

• แนวทางรับส่งต่อกรณีฉุกเฉิน

• หน้าที่ของแต่ละฝ่าย

• เงื่อนไขค่าใช้จ่าย ตามที่ตกลงกัน

• ระยะเวลาของข้อตกลง

• ลายมือชื่อผู้มีอำนาจของคู่สัญญา

ผู้ลงนามต้องเป็นผู้มีอำนาจของแต่ละฝ่าย ตามรูปแบบของคลินิกและโรงพยาบาลนั้น

4. รับเอกสาร MOU จากโรงพยาบาลคู่สัญญา

เมื่อโรงพยาบาลลงนามเรียบร้อยแล้ว คลินิกจะได้รับ MOU หรือหนังสือข้อตกลงรับ–ส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉินฉบับสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบชื่อคลินิก ชื่อโรงพยาบาล ระยะเวลาของข้อตกลง และลายมือชื่อผู้มีอำนาจให้ครบถ้วน

จากนั้นนำเอกสาร MOU ไปใช้ ประกอบการยื่นและการตรวจขออนุญาตคลินิกที่มีห้องผ่าตัดเล็ก พร้อมเก็บฉบับจริงไว้ที่คลินิกสำหรับแสดงต่อเจ้าหน้าที่เมื่อมีการตรวจสถานที่

สิ่งที่ต้องมีในคลินิกเมื่อมีห้องผ่าตัดเล็ก

นอกจาก MOU หรือหนังสือข้อตกลงกับโรงพยาบาลคู่สัญญา แล้ว คลินิกที่มีห้องผ่าตัดเล็กยังต้องเตรียม ระบบส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉินและอุปกรณ์ช่วยชีวิต ให้พร้อมใช้งานจริง ดังนี้

1. ระบบส่งต่อผู้ป่วยฉุกเฉิน

• เบอร์โทรฉุกเฉินของโรงพยาบาลที่รับส่งต่อ ติดไว้ในจุดที่เห็นชัด

• แผนและขั้นตอนการช่วยชีวิตเบื้องต้นและการส่งต่อผู้ป่วย

• วิดีโอเส้นทางเคลื่อนย้ายผู้ป่วยจากห้องผ่าตัดเล็กไปยังรถฉุกเฉินหรือหน้าคลินิก โดยถ่ายต่อเนื่องไม่ตัดต่อ

2. อุปกรณ์ช่วยชีวิตและเคลื่อนย้ายผู้ป่วย

เช่า-ซื้ออุปกรณ์ขออนุญาตเปิดคลินิก >คลิก<

• ถุงบีบลมพร้อมหน้ากากช่วยหายใจ 1 ชุด

• NSS 1,000 cc พร้อมชุด IV 2 ชุด

• อุปกรณ์เปิดเส้นเลือดดำ 2 ชุด

• Disposable Syringe 5 หลอด

• เข็ม Disposable 5 อัน

• เสาแขวนน้ำเกลือแบบเคลื่อนย้ายได้ 1 อัน

• Oral Airway 1 อัน

• Oxygen Tank พร้อมอุปกรณ์ 1 ถัง

• AED 1 ชุด

• เปลนอน เตียงเข็น หรือรถเข็นสำหรับเคลื่อนย้ายผู้ป่วย อย่างน้อย 1 ชุด

อุปกรณ์ทั้งหมดต้อง พร้อมใช้งานและอยู่ในจุดที่สามารถนำมาใช้ได้ทันที เพื่อช่วยเหลือผู้ป่วยระหว่างเกิดเหตุฉุกเฉินและก่อนส่งต่อไปยังโรงพยาบาลและต้องครบตาามารตฐานสำหรับการยื่นขออนุญาตด้วย

ขั้นตอนขออนุญาตเปิดคลินิกมีห้องผ่าตัดเล็ก

เมื่อเตรียม สถานที่ เอกสาร ผู้ดำเนินการ บุคลากร เครื่องมือ และอุปกรณ์ครบแล้ว สามารถเข้าสู่ขั้นตอนการขออนุญาตเปิดคลินิกได้ตามลำดับดังนี้

ดำเนินการขออนุญาตเปิดคลินิก > คลิก <

1. ยื่นแบบฟอร์มและเอกสารขออนุญาต

1. ยื่นแบบฟอร์มและเอกสารขออนุญาต

แบบฟอร์มหลักที่ใช้ ได้แก่

• ส.พ.5 คำขออนุญาตให้ประกอบกิจการสถานพยาบาล

• ส.พ.18 คำขอรับใบอนุญาตให้ดำเนินการสถานพยาบาล

• ส.พ.6 หนังสือแสดงความจำนงเป็นผู้ปฏิบัติงานในสถานพยาบาล สำหรับผู้ประกอบวิชาชีพที่เข้าทำงานในคลินิกแต่ละคน

พร้อมเอกสารประกอบ เช่น

• เอกสารส่วนตัวผู้ประกอบกิจการ (เจ้าของคลินิก)

• เอกสารส่วนตัวผู้ดำเนินการ (ของแพทย์ควบคุมคลินิก)

• ใบประกอบวิชาชีพ (ของแพทย์ควบคุมคลินิก)

• เอกสารผู้ประกอบวิชาชีพที่เข้าปฏิบัติงาน

• เอกสารสิทธิการใช้สถานที่

• แปลนและแผนที่ตั้งคลินิก

• เอกสารกำจัดขยะติดเชื้อ

• เอกสารระบบภายในคลินิกตามประเภทบริการ

• MOU / หนังสือโรงพยาบาลคู่สัญญา พร้อมระบบส่งต่อผู้ป่วย กรณีมีห้องผ่าตัดเล็ก

สถานที่ที่ยื่น

กรุงเทพฯ ดำเนินการกับกรมสนับสนุนบริการสุขภาพ

ต่างจังหวัด ดำเนินการกับสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด (สสจ.) ในพื้นที่

หากเอกสารไม่ครบ จะต้องแก้ไขหรือส่งเพิ่มเติมก่อนเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสถานที่

3. นัดตรวจมาตรฐานคลินิก

เมื่อเอกสารผ่านเบื้องต้น เจ้าหน้าที่จะนัดเข้าตรวจสถานที่จริง เพื่อดูว่า พื้นที่ เครื่องมือ บุคลากร และระบบต่าง ๆ ตรงกับประเภทคลินิกที่ยื่นขอหรือไม่ กรม สบส. มีแบบตรวจมาตรฐานแยกตามลักษณะของคลินิกแต่ละประเภท

4. แก้ไขพื้นที่ (กรณีไม่ผ่านการตรวจ )

หากมีข้อบกพร่อง เจ้าหน้าที่จะแจ้งรายการให้แก้ไข เช่น

• เครื่องมือหรืออุปกรณ์ไม่ครบ

• พื้นที่จริงไม่ตรงตามมาตรฐาน

• เอกสารหรือป้ายไม่ครบ

• MOU หรือระบบส่งต่อยังไม่พร้อม กรณีมีห้องผ่าตัดเล็ก

เมื่อแก้ไขครบแล้วจึงส่งหลักฐานเพิ่มเติมหรือเข้ารับการตรวจซ้ำตามกรณี

5. ชำระค่าธรรมเนียม

เมื่อ เอกสารผ่าน + สถานที่ผ่าน + บุคลากรและอุปกรณ์ครบ จึงเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติและชำระค่าธรรมเนียม

สำหรับคลินิกประเภทไม่รับผู้ป่วยไว้ค้างคืน

• ใบอนุญาตให้ประกอบกิจการ ส.พ.7 = 1,000 บาท

• ใบอนุญาตให้ดำเนินการ ส.พ.19 = 250 บาท

ข้อแนะนำ

หากไม่แน่ใจเรื่อง การจัดเตรียมเอกสาร MOU การเลือกโรงพยาบาลคู่สัญญา หรือขั้นตอนขออนุญาตคลินิกที่มีห้องผ่าตัดเล็ก ควรตรวจสอบรายละเอียดให้ครบก่อนยื่น เพื่อช่วยลดปัญหาเอกสารไม่ครบ การแก้ไขซ้ำ หรือความล่าช้าในการดำเนินการ

สามารถสอบถามและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการขออนุญาตเปิดคลินิกได้ที่LINE ID : @clinicdeccor

---